2025. január 1-jétől a munkáltatóknak jelentősen rövidebb ideig kell megőrizniük a nyugellátással kapcsolatos munkaügyi iratokat.
Ilyen dokumentumok például a munkaszerződés, annak módosításai és a bérjegyzékek, amelyeket a munkáltatóknak a munkavállaló nyugdíjkorhatárának elérését követő 5 évig kellett megőriznie az eddigiekben. Ez a jelentősen hosszú idejű megőrzési kötelezettség továbbra is fennmarad a 2024. december 31-ig keletkezett iratokra.
A változás adatvédelmi szempontból is releváns, amelyre tekintettel a munkavállalókat tájékoztatni szükséges arról, hogy a nyugellátási jogosultsággal kapcsolatban a fent említett hosszabb időtartamig csak a 2024. december 31-ig keletkezett adatokat kezeli a munkáltató.
Figyelembe véve, hogy 2025. január 1-jét követően keletkezett iratokra már nem vonatkozik a jogszabályi megőrzési kötelezettség, az érintett személyes adatok ezt követően minden esetben csak a feltétlenül szükséges legrövidebb ideig kezelhetőek, a megfelelő jogalap megválasztásával. Erre tekintettel ajánlott a munkavállalói adatvédelmi tájékoztató megfelelő módosítása, valamint az adat- és iratmegőrzési gyakorlat (iratselejtezések, adattörlések) felülvizsgálata.
Szerző: Reisz Réka
Reisz Réka
Munkajogi csoport
Reisz Réka
Kérdése van? Keressen minket bizalommal!
Kövesse LinkedIn oldalunkat!
Kapcsolodó tartalmaink munkajogi témában
Jelentős korlátozások a harmadik országbeliek foglalkoztatásával kapcsolatban
2025. január 1-jétől jelentősen szigorításra kerültek a harmadik országbeliek foglalkoztatásával kapcsolatos feltételek.
Platform alapú munkavégzés: előrelépés történt a szabályozásban
A platform alapú munkavégzés az elmúlt években egyre jelentősebbé vált, legyen szó akár az ételkiszállítást, vagy a taxis szolgáltatást nyújtó applikációkról.
Versenytilalmi korlátozások alkalmazásával kapcsolatban hozott fontos döntést a Kúria
A munkavállaló azzal is megszegheti a versenytilalmi kötelezettséget, ha olyan vállalkozáshoz csatlakozik, amely a volt munkáltató termékeivel és szolgáltatásaival versenyző termékek vagy szolgáltatások bevezetésére vonatkozóan eszközöl beruházásokat.