2025. január 1-jétől a munkáltatóknak jelentősen rövidebb ideig kell megőrizniük a nyugellátással kapcsolatos munkaügyi iratokat.

Ilyen dokumentumok például a munkaszerződés, annak módosításai és a bérjegyzékek, amelyeket a munkáltatóknak a munkavállaló nyugdíjkorhatárának elérését követő 5 évig kellett megőriznie az eddigiekben. Ez a jelentősen hosszú idejű megőrzési kötelezettség továbbra is fennmarad a 2024. december 31-ig keletkezett iratokra.

A változás adatvédelmi szempontból is releváns, amelyre tekintettel a munkavállalókat tájékoztatni szükséges arról, hogy a nyugellátási jogosultsággal kapcsolatban a fent említett hosszabb időtartamig csak a 2024. december 31-ig keletkezett adatokat kezeli a munkáltató.

Figyelembe véve, hogy 2025. január 1-jét követően keletkezett iratokra már nem vonatkozik a jogszabályi megőrzési kötelezettség, az érintett személyes adatok ezt követően minden esetben csak a feltétlenül szükséges legrövidebb ideig kezelhetőek, a megfelelő jogalap megválasztásával. Erre tekintettel ajánlott a munkavállalói adatvédelmi tájékoztató megfelelő módosítása, valamint az adat- és iratmegőrzési gyakorlat (iratselejtezések, adattörlések) felülvizsgálata.