W związku z wejściem w życie nowych zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz zasad ochrony danych osobowych, pracodawcy powinni zmienić stosowane wzory kwestionariuszy osobowych dla kandydatów i dla pracowników. Wzory takich kwestionariuszy zostały opublikowane na stronie Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej:
Jeśli chodzi o zakres zmian to wzór kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie nie zawiera już rubryki dotyczącej dodatkowych uprawnień, umiejętności, zainteresowań kandydata, zaś rubryka dotyczących danych osoby , którą należy zawiadomić w razie wypadku pracownika mieszcząca się w kwestionariuszu osobowym dla pracownika stała się rubryką opcjonalną. Nowy kwestionariusz przewiduje bowiem, że pracownik może odmówić wyrażenia zgody na podanie danych osobowych takiej osoby.